Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Arthur Bursy, Talleweg 19, 33104 Paderborn
E-Mail: info@bursy-consulting.de
Telefon: +49 151 400 64664

2. Überblick

PadelGames ist eine Web-Anwendung, mit der Vereine und Verbände Padel-Turniere organisieren und Spielerinnen und Spieler sich dafür anmelden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Plattform und die Durchführung der Turniere nötig ist. Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung und ihre Datenbank werden bei Railway (Railway Corporation, San Francisco, USA) in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse sowie Browser-Kennung, um die Seiten auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Diese Protokolle werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Railway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da Railway ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

4. Benutzerkonto und Anmeldung

Für dein Konto speichern wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort liegt ausschließlich als kryptografischer Hash vor, nie im Klartext. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche und sperren das Konto nach mehreren Fehlversuchen für kurze Zeit. Wenn du „Passwort vergessen“ nutzt, schicken wir dir einen Einmal-Code, der nach 15 Minuten verfällt.

Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Absicherung der Konten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kontodaten speichern wir, bis du dein Konto löschst.

5. Turnieranmeldung und Spielerangaben

Für eine Turnieranmeldung kommen Geschlecht, Geburtsdatum, Verein und optional eine Telefonnummer hinzu. Geschlecht und Geburtsdatum dienen ausschließlich der Prüfung der Startberechtigung (Konkurrenz, Altersklasse) und werden nicht in Meldelisten oder Ergebnissen angezeigt. Meldest du ein Team, gibst du die E-Mail-Adresse deiner Partnerin oder deines Partners an; sie oder er bekommt eine Einladung per E-Mail und muss die Meldung bestätigen.

Rechtsgrundlage ist die Teilnahme am Turnier (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Meldungen, Spielpläne und Ergebnisse bewahren wir als Turnierarchiv auf. Löschst du dein Konto, bleiben bereits gespielte Ergebnisse anonymisiert („Gelöschter Spieler“) erhalten.

6. Wer deine Turnierdaten sieht

Mit deiner Einwilligung erscheinen dein Name und dein Verein in Meldelisten, Tableaus, Spielplänen und Ergebnissen des jeweiligen Turniers. Turniere werden nicht öffentlich gelistet: Die Turnierseiten sind nur für angemeldete Nutzerinnen und Nutzer erreichbar, die den Link zum Turnier haben.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit unter „Mein Profil“ widerrufen; die bis dahin erfolgte Anzeige bleibt rechtmäßig. Ohne Einwilligung ist keine neue Turnieranmeldung möglich.

7. Veranstalter und Turnierleitung

Der Veranstalter eines Turniers (Verein oder Verband) und seine Turnierleitung sehen die Meldungen zu ihren Turnieren – einschließlich E-Mail-Adresse und Verein – und nutzen sie für die Durchführung des Turniers, etwa für Auslosung, Spielplan und Rückfragen. Für diese Nutzung ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich.

Die Turnierleitung kann Spielerinnen und Spieler auch selbst eintragen, z. B. bei einer Anmeldung vor Ort. E-Mail und Geburtsdatum sind dabei freiwillig; die Turnierleitung bestätigt, dass die Eingetragenen mit der Anzeige von Name und Verein einverstanden sind.

Für Veranstalter speichern wir Name des Vereins, Kontaktdaten der Turnierleitung und die Bankverbindung für das Startgeld. Die Bankverbindung sehen gemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer, damit sie das Startgeld überweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Startgeld

Das Startgeld zahlst du direkt an den Veranstalter, per Überweisung oder bar. PadelGames wickelt keine Zahlungen ab und speichert keine Zahlungsdaten von dir. Die Turnierleitung erfasst lediglich, ob, wie und in welcher Höhe das Startgeld eingegangen ist.

9. E-Mails

Wir senden ausschließlich E-Mails, die mit deinem Konto oder deinen Turnieren zusammenhängen: Einmal-Codes, Partner-Einladungen und Bestätigungen. Auslosung, Rundenplan, Spielplan und das nächste Spiel erhältst du nur, wenn der Veranstalter die Benachrichtigung für das Turnier eingeschaltet hat. Es gibt keinen Newsletter.

Zu jeder versendeten E-Mail protokollieren wir Empfänger, Betreff, Art der Nachricht und gegebenenfalls einen Fehler, um die Zustellung nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den Versand setzen wir einen E-Mail-Versanddienst ein, der die Nachrichten in unserem Auftrag zustellt (Art. 28 DSGVO).

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das dich nach der Anmeldung angemeldet hält. Es läuft nach spätestens 30 Tagen ab oder sobald du dich abmeldest und enthält keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern statt.

11. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben – etwa Name, Kontaktdaten und dein Anliegen –, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach betreibt die IONOS SE, Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Deine Angaben kannst du unter „Mein Profil“ selbst ändern und dort auch dein Konto löschen. Für alles Weitere wende dich formlos an die oben genannte Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Anwendung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.